Para consultórios e clínicas odontológicas
seu paciente marca sozinho, pelo WhatsApp.
A Helena atende a qualquer hora: oferece os horários livres, marca direto na sua agenda, remarca, cancela e confirma. Você recebe o aviso e, se quiser, pode pedir para aprovar antes. Agenda, prontuário e financeiro no mesmo lugar.
15 dias grátis · sem cartão · sem fidelidade
No teste, a Helena já manda os lembretes e confirma as consultas pelo WhatsApp.
Demonstração: no WhatsApp, a paciente pede para marcar uma limpeza. A Helena oferece um horário livre, marca direto na agenda e confirma para a paciente. A dentista só recebe o aviso no Telegram.
24h
a Helena atende seus pacientes a qualquer hora, inclusive à noite e no fim de semana.
4
coisas que o paciente resolve sozinho pelo WhatsApp: marcar, remarcar, cancelar e confirmar.
“1”
é o que o paciente responde no lembrete para confirmar a consulta.
15 dias
de teste grátis, sem cartão de crédito.
“Antes eu gastava um tempão confirmando consulta por mensagem. Hoje a Helena manda o lembrete, o paciente responde e a consulta já aparece confirmada na agenda. Sobra tempo para o que importa: os meus pacientes.”
01 · autonomia para o paciente
o paciente resolve sozinho, a qualquer hora.
Pelo WhatsApp do consultório, ele marca, remarca, cancela e confirma sem esperar ninguém. A Helena oferece só horários livres da sua agenda, checa conflito antes de marcar e te avisa de cada consulta no Telegram.
- Só horários livres da sua agenda, sem marcar em cima de outra consulta.
- Paciente novo informa os dados do cadastro antes de marcar.
- Do jeito do seu consultório: você escolhe o tom e se ela usa emojis.
Demonstração: o paciente avisa no WhatsApp que não vai poder ir. A Helena oferece outro horário livre, remarca direto na agenda e confirma; a consulta muda de lugar e a dentista recebe só o aviso no Telegram.
02 · agendamento pelo site
seu paciente também agenda pelo site.
A sua clínica ganha uma página na internet, no endereço suaclinica.simplesodonto.com.br. Você escreve sobre a clínica, lista os tratamentos e publica, sem contratar site nem hospedagem. O paciente vê se a clínica está aberta, os horários e a equipe, e pede o horário ali mesmo.
- O pedido chega na sua agenda, em Solicitações, com o dia que o paciente prefere. A equipe combina o horário e marca.
- “Aberto agora, até as 18h”: a página mostra na hora, pelos horários que você cadastrou.
- Tratamentos, equipe, endereço com “Como chegar” e WhatsApp, pensados para o celular.
- Com o logo e as cores da sua clínica.
Em brevepagamento online
o paciente paga a consulta online, e o dinheiro cai na conta da clínica.
Estamos desenvolvendo o pagamento online. A clínica manda o link pelo WhatsApp, ou a Helena manda, e o paciente paga ali mesmo, do celular.
- Pix e cartão de crédito, inclusive parcelado.
- O dinheiro vai direto para a conta da clínica, sem passar pelo SimplesOdonto.
- A fatura fica paga sozinha no financeiro. Nada de conferir extrato.
- Nota fiscal emitida automaticamente para clínicas com CNPJ. Dentista pessoa física: o sistema prepara o arquivo dos recibos do Receita Saúde.
- Em todos os planos, sem aumentar a mensalidade.
Recurso em desenvolvimento. Os pagamentos serão processados pelo Asaas: a tarifa de cada pagamento é a do Asaas e sai da conta da clínica, não da mensalidade.
Demonstração do recurso em desenvolvimento: a clínica manda no WhatsApp o link para pagar a consulta de R$ 250,00. A paciente toca em Pagar, paga por Pix e o pagamento é aprovado. No financeiro da clínica, a fatura passa de Pendente para Paga e a nota fiscal é emitida.
03 · dúvidas e valores
dúvidas respondidas na hora.
Endereço, horários, procedimentos e, se você permitir, os valores da sua tabela. O que não estiver lá, ela diz que é confirmado na avaliação e já oferece um horário.
- Valores só com a opção ligada, e só os da sua tabela.
- Dor, sintoma ou dúvida clínica ela não responde: passa para a sua equipe.
Demonstração: o consultório liga a opção “A Helena informa valores”. O paciente pergunta quanto custa uma limpeza e a Helena responde com o valor da tabela do consultório. Para aparelho, que não está na tabela, ela diz que o valor é confirmado na avaliação.
04 · do seu jeito
autônoma por padrão. controle quando você quiser.
Por padrão, a Helena marca, remarca e cancela direto na agenda e te avisa de cada consulta no Telegram. Prefere decidir antes? Ligue “Pedir minha aprovação”: ela combina com o paciente e você aprova com um toque, no Telegram ou em Agenda › Solicitações.
O que a Helena nunca faz
- Marcar em cima de outra consulta: ela checa conflito antes.
- Inventar horário ou preço: ela usa a sua agenda e a sua tabela.
- Marcar paciente novo sem os dados do cadastro.
- Dar diagnóstico, indicar remédio ou comentar sintomas. Isso fica com você.
- Atropelar a equipe: quando alguém do consultório responde o paciente, ela fica quieta naquela conversa.
Demonstração: em Configurações da Helena, a clínica troca “Marcar direto” por “Pedir minha aprovação”. O pedido do paciente chega no Telegram e é aprovado com um toque; a consulta é marcada e o paciente, avisado.
05 · menos cadeira vazia
responder “1” é mais fácil do que faltar.
Na véspera, a Helena manda o lembrete pelo WhatsApp do consultório. O paciente responde 1 e a consulta fica confirmada na agenda, sem ninguém precisar ligar. Se não puder vir, ele avisa ali mesmo e remarca sozinho, em outro horário livre.
- Lembrete só entre 7h e 22h, num ritmo que protege o número do consultório.
- A confirmação aparece na agenda e fica no histórico da consulta.
No teste, a Helena já manda os lembretes e confirma as consultas pelo WhatsApp.
Demonstração: na véspera, a paciente recebe o lembrete no WhatsApp e responde 1. A Helena responde “Perfeito! Te esperamos no consultório.” e a consulta fica confirmada, em verde, na agenda.
quanto custa uma cadeira vazia?
Faça a conta com os números do seu consultório.
Preencha os dois campos para ver a conta.
Conta simples: faltas por semana × valor médio × 52 semanas. Não inclui o tempo da equipe nem o material separado.
cada falta avisada é um horário que volta para a agenda.
Quem não pode vir avisa antes, e o horário fica livre para outro paciente. Comece pelo teste: os lembretes e a confirmação já funcionam nele.
Testar 15 dias grátis06 · e atende você também
peça por mensagem, entre um paciente e outro.
No Telegram, por texto ou áudio, você fala com a Helena como falaria com a secretária. Ela consulta o sistema e responde. Antes de mudar qualquer coisa, mostra o que vai fazer e pergunta: “Confirma?”.
- “minha agenda de hoje”
- “quem chega depois?”
- “caixa de hoje”
- “quem está devendo?”
- “me bloqueia das 12h às 14h”
- “passa a Maria pra terça”
- “coloca o Pedro na lista de espera”
Quem é da equipe e tem o celular cadastrado também pode pedir pelo WhatsApp do consultório.
Demonstração: a dentista pergunta à Helena no Telegram como está a tarde e recebe o resumo da agenda. Depois pede para marcar a Júlia amanhã às 10h; a Helena mostra o que vai fazer, pergunta “Confirma?” e, com o “sim”, agenda.
07 · o sistema completo
tudo que o consultório precisa, num lugar só.
Feito dentro de um consultório de verdade, no Rio Grande do Sul.
agenda sem consulta dupla.
Dia, semana e mês, por profissional e por cadeira. Arraste para remarcar: se o horário estiver ocupado, o sistema não deixa. Encaixe de propósito só com dentista ou administrador, e fica registrado.
- Bloqueios de horário: almoço, curso, folga
- Lista de espera para encaixes
- Pedidos do link público (e da Helena, se você pedir aprovação) em Agenda › Solicitações
Demonstração: na agenda do dia, a consulta da Beatriz é arrastada para um horário já ocupado; o sistema mostra o conflito e não deixa mover. Arrastada para um horário livre, aparece a pergunta “Remarcar agendamento?” e, confirmada, a consulta muda de lugar.
prontuário, odontograma e anamnese assinada.
Odontograma por dente, evoluções com fotos e anamnese com assinatura na tela. Depois de assinada, a anamnese não pode mais ser editada.
- Modelos de anamnese: adulta, infantil, ortodôntica e outros
- Alergias e medicamentos em destaque na ficha
- Orçamentos por dente, com status de aprovação
Demonstração: no prontuário, o dente 36 é marcado com restauração no odontograma e salvo. Em seguida, a anamnese é assinada na tela e fica travada para edição.
fechou a consulta, o caixa já sabe.
Procedimentos, desconto e forma de pagamento num passo só: Pix, cartão, dinheiro ou parcelado. O que fica em aberto vai para a lista de inadimplentes.
- Comissões por profissional
- Relatórios de receitas, despesas e lucro
- Taxas de cartão por bandeira e parcela
Demonstração: ao fechar a consulta da Ana, escolhe-se “Receber agora” em PIX e “Fechar consulta”. O valor entra no caixa de hoje: o total recebido e a lista de recebimentos são atualizados.
contrato pronto, com os dados preenchidos.
Contratos, termos de consentimento e recibo com os dados do paciente e do consultório. Imprima ou baixe em PDF; fica guardado na ficha.
- 9 modelos prontos para começar
- Seus próprios modelos também
Demonstração: ao escolher o modelo de contrato, os dados da paciente e do consultório entram sozinhos no documento. Falta só o valor do tratamento; preenchido, o contrato é baixado em PDF.
no celular, sem instalar nada.
Abra no navegador do celular: agenda do dia, pacientes, mensagens e a Helena, com o menu embaixo, onde o dedo alcança.
- A mesma conta no computador e no celular
Demonstração: o sistema aberto no navegador do celular. Do início, com a agenda de hoje, a dentista toca em Mensagens e depois em Agenda, pelo menu de baixo.
E ainda vem com
- Orçamentos e funil de vendas
- Estoque com aviso de estoque baixo
- Próteses e laboratórios
- Link público para o paciente pedir horário
- Inbox do WhatsApp para a equipe
- Metas de vendas no painel
- Indicações de pacientes
- Aniversariantes e pacientes para chamar de volta
conheça a Helena
a assistente que trabalha do seu jeito.
Educada, objetiva e com as regras do seu consultório. Você escolhe como ela trata os pacientes, se usa emojis e o que pode responder. E pode conversar com ela no Playground, em modo de teste, antes de ligar no WhatsApp: nada sai para os pacientes.
como começar
três passos, sem complicação.
- 1
Crie sua conta
Sem cartão de crédito. O teste vale por 15 dias.
- 2
Traga seus pacientes
Mande a planilha do seu sistema atual e a nossa equipe importa junto com você.
- 3
Ligue o WhatsApp do consultório
Conecte pelo QR code. No teste, a Helena já manda os lembretes e confirma as consultas pelo WhatsApp. O atendimento completo da Helena (marcar, remarcar, tirar dúvidas e informar valores) vem com o plano.
planos
planos simples, como o nome diz.
Tudo inclui implantação assistida e a migração dos seus pacientes feita pela gente. Sem taxa de adesão, sem fidelidade.
Essencial
Pro consultório de um dentista organizar tudo num lugar.
R$197/mês
- Até 2 profissionais
- Agenda + prontuário + odontograma
- Financeiro completo
- Lembretes e confirmação automática
- Helena confirma e remarca consultas
- Página da clínica na internet, com pedido de horário
- Pagamento online dos pacientes, com nota fiscal (em breve)
Profissional
A experiência completa da Helena, pra clínica que quer crescer.
R$397/mês
- Até 5 profissionais
- Tudo do Essencial
- Helena completa: o paciente marca, remarca e cancela sozinho, 24h
- Helena atende você (gestão por chat)
- Inbox da equipe + funil de vendas + lista de inadimplentes
- Relatórios avançados e metas
Premium
Pra clínica estruturada que quer parceria, não só software.
R$697/mês
- Profissionais ilimitados
- Tudo do Profissional
- Sua marca: logo, cores e link personalizados
- Migração completa de dados assistida
- Suporte prioritário no WhatsApp
Precisa de algo diferente? Fale com a gente.
seus dados
segurança e LGPD, sem letra miúda.
Cada consultório no seu espaço
Os dados de um consultório não aparecem para outro. O isolamento foi testado em auditoria.
Acesso protegido
Conexão criptografada (HTTPS), senhas guardadas com hash bcrypt e bloqueio após 5 tentativas erradas.
Cada um vê o que precisa
Perfis de administrador, dentista e secretária, com permissões ajustáveis por pessoa.
Backup todo dia
Cópia automática diária do banco de dados e das imagens.
Ações importantes registradas
Encaixes forçados, exclusões e o que a Helena faz na agenda ficam registrados.
LGPD no dia a dia
Consentimento na ficha do paciente, anamnese assinada e contratos com cláusula de dados. O consultório é o controlador; nós somos o operador.
o que ainda não fazemos.
Para você decidir sabendo de tudo. Esta lista muda conforme o sistema cresce.
- WhatsApp pela API oficial da Meta: em preparação. Hoje a Helena usa o WhatsApp do seu número, conectado por QR code.
- Áudio dos pacientes: a Helena ainda não ouve áudios; ela responde mensagens de texto.
- Nota fiscal (NFS-e) e faturamento de convênios (TISS): ainda não.
- Cobrança online, com link de pagamento: ainda não. O sistema registra Pix, cartão e dinheiro.
- App nas lojas: ainda não. O sistema funciona no navegador do celular.
- Importação de pacientes pelo próprio sistema: ainda não. A nossa equipe importa com você.
dúvidas
perguntas frequentes
O que eu posso usar nos 15 dias de teste?
O sistema para organizar o consultório (agenda, pacientes, prontuário, financeiro e documentos) e, no WhatsApp, a Helena já manda os lembretes e confirma as consultas: o paciente responde 1 para confirmar ou 2 para remarcar. O atendimento completo da Helena (marcar, remarcar, tirar dúvidas e informar valores) vem com o plano.
A Helena marca consulta sozinha?
Sim, por padrão. Ela oferece os horários livres da sua agenda, marca direto (checando conflito) e também remarca e cancela a pedido do paciente. Você recebe um aviso de cada consulta no Telegram. Prefere decidir antes? Ligue “Pedir minha aprovação”: ela combina com o paciente e você aprova com um toque, no Telegram ou em Agenda › Solicitações.
E se for um paciente novo?
Antes de marcar, a Helena pede os dados do cadastro que você definir (por padrão, nome completo, CPF e data de nascimento). Sem eles, ela não marca.
Preciso trocar o número de WhatsApp do consultório?
Não. A Helena atende no número que o consultório já usa: você conecta lendo um QR code, como no WhatsApp Web, e o paciente continua falando com o mesmo contato. Para proteger o número, as mensagens que a Helena começa (como os lembretes) saem em ritmo leve e só entre 7h e 22h.
E se a Helena não souber responder?
Ela não improvisa. Dor, sintoma, dúvida clínica ou assunto fora de agenda e valores ela não responde: avisa você e deixa a conversa com a sua equipe. E quando alguém do consultório responde um paciente, ela fica quieta naquela conversa.
A Helena informa preços?
Só se você quiser. Com a opção ligada, ela responde o valor do procedimento perguntado consultando a sua tabela (e os arquivos de valores que você enviar). O que não estiver lá, ela diz que é confirmado na avaliação. Com a opção desligada, ela não fala de preço.
Como funcionam os lembretes?
Na véspera, a Helena manda o lembrete pelo WhatsApp do consultório. O paciente responde 1 e a consulta fica confirmada na agenda; responde 2 e a conversa passa para a sua equipe remarcar.
Preciso usar o Telegram?
É por lá que a Helena te avisa das consultas marcadas e remarcadas (e manda os pedidos, se você ligar a aprovação). Você também pode pedir coisas a ela, por texto ou áudio. Fica separado do WhatsApp dos pacientes.
Posso testar a Helena antes de ligar no WhatsApp?
Pode. No Playground da Helena você conversa com ela como se fosse um paciente, um paciente novo ou alguém da equipe. É modo de teste: nenhuma mensagem sai e nada fica gravado.
Como trago meus pacientes do sistema atual?
A importação é feita com a nossa equipe: você manda a planilha de pacientes e a gente importa junto com você. Do Gendo, também trazemos agenda e financeiro.
Meus dados e os dos pacientes ficam seguros?
Cada consultório só acessa os próprios dados, a conexão é criptografada (HTTPS), as senhas são guardadas com hash bcrypt e o acesso trava depois de 5 tentativas erradas. O backup é automático, todo dia. Pela LGPD, o consultório é o controlador dos dados dos pacientes e nós somos o operador.
Preciso ter um site?
Não. O SimplesOdonto cria a página da sua clínica no endereço suaclinica.simplesodonto.com.br: você escreve sobre a clínica, lista os tratamentos e publica. O paciente vê os horários, a equipe e o endereço e pede o horário ali mesmo; o pedido chega em Agenda › Solicitações. Se você já tem site, dá para colocar nele um botão que leva para essa página.
O paciente vai poder pagar online?
Vai. O pagamento online está em desenvolvimento e entra em todos os planos, sem aumentar a mensalidade. A clínica manda o link pelo WhatsApp e o paciente paga por Pix ou cartão, inclusive parcelado. O dinheiro vai direto para a conta da clínica no Asaas, a fatura fica paga sozinha no financeiro e a nota fiscal sai automaticamente (para clínicas com CNPJ). A tarifa de cada pagamento é a do Asaas e sai da conta da clínica.
Funciona no celular?
Funciona no navegador do celular, com um menu próprio para tela pequena: agenda, pacientes, mensagens e a Helena. Ainda não há app nas lojas.
Tem fidelidade ou multa?
Não. O plano é mensal e você cancela quando quiser, sem multa.
O que acontece no fim dos 15 dias?
Nada é cobrado: o teste não pede cartão. Se quiser continuar, você escolhe o plano e a gente combina o pagamento.
Como funciona o suporte?
Pelo WhatsApp, em horário comercial, com gente de verdade.
Ficou alguma dúvida? Chama a gente no WhatsApp, com gente de verdade.
15 dias grátis. sem cartão.
Organize agenda, prontuário e financeiro e deixe a Helena confirmar as consultas pelo WhatsApp. Gostou? Escolha o plano e ela passa a atender seus pacientes por completo.
